01
Zahlen liegen in Silos.
Finanzdaten, Zeiterfassung, Mandatsinformationen und Excel-Auswertungen ergeben erst nach manueller Arbeit ein Gesamtbild.
Power BI für Rechtsanwaltskanzleien
Ihre Kanzlei. In Zahlen, die Entscheidungen leichter machen.
Zippp Law Firms verbindet Finanz-, Mandats- und Leistungsdaten zu einem klaren Kanzlei-Cockpit. Damit Sie nicht länger Berichte zusammensuchen, sondern sehen, wo Ihre Kanzlei steht – und wohin sie sich entwickelt.
Individuell entwickelt. Auf Ihre Kanzlei, Systeme und Steuerungslogik abgestimmt.
Kanzlei-Cockpit · Gesamtübersicht
Q2 · Live
Honorarumsatz
1,84 Mio.
↗ 8,6 % ggü. Vorjahr
Deckungsbeitrag
42,6 %
↗ 2,1 Prozentpunkte
Unabgerechnet
286 Tsd.
WIP im aktuellen Zeitraum
Offene Posten > 30 T.
73 Tsd.
↓ 12 % zum Vormonat
Umsatzentwicklung
Ist, Vorjahr und Forecast
Jan – Jun
Profitabilität nach Bereich
Die Ausgangslage
Die Kanzlei läuft. Aber sehen Sie auch, wo sie verdient?
Viele Kanzleien verfügen über ausreichend Daten – nur nicht über ein gemeinsames Bild. Das Ergebnis: aufwendige Reports, verzögerte Entscheidungen und wirtschaftliche Zusammenhänge, die erst spät sichtbar werden.
02
Umsatz ist sichtbar. Profitabilität oft nicht.
Welche Rechtsgebiete, Standorte, Teams oder Mandatsarten tatsächlich zum Ergebnis beitragen, bleibt ohne belastbares Datenmodell unscharf.
03
Steuerung erfolgt rückwärts.
Wenn Auswertungen erst Wochen nach Periodenende vorliegen, reagieren Partner auf Vergangenes statt frühzeitig auf Entwicklungen.
04
Reporting bindet wertvolle Zeit.
Wiederkehrende Exporte, Nachbearbeitungen und Abstimmungen kosten Zeit, die in Mandatsarbeit und Kanzleientwicklung besser eingesetzt wäre.
Das Kanzlei-Cockpit
Eine verlässliche Sicht auf Leistung, Liquidität und Ergebnis.
Ihr Dashboard folgt nicht der Logik eines Tools, sondern der Logik Ihrer Kanzlei. Partner sehen die Gesamtsteuerung. Verantwortliche erhalten die Details, die sie für ihre Bereiche benötigen.
Partner- und Managementübersicht
Die wirtschaftliche Entwicklung der Kanzlei auf einer Seite – mit Drill-down bis auf die jeweils freigegebene Ebene.
Umsatz YTD3,62 Mio.
Forecast7,58 Mio.
EBIT-Marge28,4 %
Zielerreichung
Umsatz96 %
Deckungsbeitrag91 %
Cash Conversion84 %
Frühindikatoren
WIP, offene Posten, Auslastung, Pipeline und Budgetabweichungen in einer priorisierten Ansicht.
Profitabilität nach Mandat, Team und Rechtsgebiet
Erkennen Sie, wo Leistung in Ergebnis übersetzt wird – und wo Honorarmodelle, Auslastung oder Prozesse überprüft werden sollten.
Aktive Mandate428
Ø Realisation91,2 %
WIP > 60 Tage64 Tsd.
Vergleichsebenen
Standort, Partner, Team, Rechtsgebiet, Mandatsart, Honorarform und Zeitraum – abhängig von Ihrer Datenstruktur.
Gezielte Analyse
Von der Kennzahl bis zum verantwortlichen Bereich, ohne jedes Mal eine neue Excel-Auswertung anzufordern.
Forderungen, Zahlungseingänge und WIP im Blick
Liquiditätsrelevante Entwicklungen werden nicht erst sichtbar, wenn sie problematisch werden. Offene Leistungen und Forderungen lassen sich strukturiert priorisieren.
Forderungen412 Tsd.
DSO31 Tage
WIP gesamt286 Tsd.
Altersstruktur
0–30 Tage73 %
31–60 Tage18 %
> 60 Tage9 %
Priorisierung
Klare Listen für Partner, Teams oder Buchhaltung – auf Basis definierter Schwellenwerte.
Relevante Kennzahlen
Nicht mehr Berichte. Sondern die richtigen Antworten.
Welche Kennzahlen sinnvoll sind, hängt von Kanzleigröße, Geschäftsmodell, Abrechnung und Verantwortungsstruktur ab. Typische Bausteine eines Kanzlei-Dashboards:
Umsatz & Honorarentwicklung
Ist, Plan, Vorjahr und Forecast – nach Zeitraum, Standort, Team, Partner oder Rechtsgebiet.
Auslastung & abrechenbare Zeit
Produktive Stunden, Billable-Anteil, Kapazität und Zielerreichung auf den relevanten Organisationsebenen.
Mandatsprofitabilität
Umsatz, Aufwand, Realisation und Deckungsbeitrag – soweit Ihre Datenstruktur eine belastbare Zuordnung ermöglicht.
Forderungen & Zahlungseingänge
Offene Posten, Altersstruktur, Zahlungslaufzeiten und priorisierte Handlungslisten.
WIP & nicht abgerechnete Leistungen
Transparenz über offene Leistungen, Liegezeiten und potenziellen Abrechnungsbedarf.
Forecast & Frühindikatoren
Budgetabweichungen, Pipeline, Kapazität und definierte Warnsignale für eine vorausschauende Steuerung.
Eine gute Kanzleisteuerung beantwortet nicht nur: „Was ist passiert?“ Sondern auch: „Warum – und was folgt daraus?“
✓
Einheitliche Entscheidungsgrundlage
Partner und Verantwortliche sprechen über dieselben, nachvollziehbaren Zahlen.
✓
Weniger manuelle Reportingarbeit
Wiederkehrende Auswertungen werden standardisiert und – je nach Datenquelle – automatisiert aktualisiert.
✓
Wirtschaftlichkeit wird steuerbar
Abweichungen, Potenziale und strukturelle Muster werden früher sichtbar.
✓
Passende Sichten für jede Rolle
Gesamtkanzlei, Standort, Partner, Team oder Fachbereich – innerhalb definierter Berechtigungen.
Ihre Datenbasis
Wir ersetzen Ihre Systeme nicht. Wir machen ihre Informationen nutzbar.
Bestehende Datenquellen werden über verfügbare Exporte oder Schnittstellen zusammengeführt, fachlich modelliert und in Power BI so aufbereitet, dass aus Einzelinformationen eine belastbare Steuerungssicht entsteht.
Welche Anbindung sinnvoll und technisch möglich ist, prüfen wir zu Beginn gemeinsam. Datenqualität, Berechtigungen und Aktualisierungsrhythmus werden transparent festgelegt.
KanzleisoftwareFinanzbuchhaltungZeiterfassungDATEV-ExporteExcel-DateienCRM / PipelineBudgetplanungPersonal- & KapazitätsdatenIndividuelle Datenbanken
Vorgehen
Vom ersten Zahlenbild zum belastbaren Kanzlei-Cockpit.
Klar strukturiert, schrittweise und mit frühem sichtbarem Ergebnis. Sie investieren nicht in ein abstraktes IT-Projekt, sondern in eine Steuerungslösung, deren Nutzen Sie früh beurteilen können.
Analyse & Zielbild
Wir klären, welche Entscheidungen das Dashboard unterstützen soll, welche Kennzahlen belastbar sind und wo die relevanten Daten heute liegen.
Datenmodell & Prototyp
Wir strukturieren die Datenlogik und entwickeln eine erste Managementansicht. Damit wird früh sichtbar, wie das spätere Cockpit funktioniert.
Umsetzung & Validierung
Datenaufbereitung, Power-BI-Modell, Visualisierung, Berechtigungen und Aktualisierung werden umgesetzt und gemeinsam fachlich geprüft.
Übergabe & Weiterentwicklung
Nach Einführung erhalten Sie eine klare Dokumentation und auf Wunsch laufende Betreuung, Erweiterungen und Qualitätskontrollen.
Vertraulichkeit & Governance
Kanzleidaten verdienen eine saubere Architektur.
Die Lösung wird an Ihre vorhandene IT- und Berechtigungsstruktur angepasst. Zugriffsebenen, Datenminimierung und die Trennung sensibler Sichten werden von Beginn an mitgedacht.
Rollenbasierte Ansichten für Partner, Management und operative Verantwortliche.
Berücksichtigung Ihrer bestehenden Microsoft- und Power-BI-Umgebung.
Transparente Definition von Datenquellen, Aktualisierung und Verantwortlichkeiten.
Keine unnötige Übernahme mandatsbezogener Details in Managementauswertungen.
Erstgespräch
Welche Frage sollte Ihr Kanzlei-Cockpit jeden Morgen beantworten?
In einem unverbindlichen Gespräch prüfen wir, welche Steuerungssicht für Ihre Kanzlei sinnvoll ist, welche Daten bereits vorhanden sind und wie ein erster Prototyp aussehen kann.
Direkter Kontaktkontakt@zippp.de+49 163 709 3408